Відповідність законодавству: Усі ФОПи, які наймають працівників, повинні дотримуватися трудового законодавства. Кадровий облік дозволяє правильно оформити трудові відносини та уникнути проблем з контролюючими органами.
Захист від перевірок: У разі перевірки з боку Державної податкової служби (ДПС) чи інших органів, наявність повного та точного кадрового обліку допоможе уникнути штрафів і додаткових питань.
Контроль трудових відносин: Кадровий облік дозволяє чітко регулювати умови праці, обсяг робочого часу, відпустки та лікарняні, що допомагає уникнути конфліктів і недорозумінь з працівниками.
Пенсійне забезпечення працівників: Правильне ведення кадрового обліку гарантує, що всі внески до Пенсійного фонду та інших соціальних фондів сплачуються вчасно, що важливо для майбутньої пенсії ваших працівників.

Трудовий договір: Кожен працівник повинен бути офіційно оформлений, і основним документом є трудовий договір, де вказані права та обов'язки працівника і роботодавця.
Наказ про прийняття на роботу: Це внутрішній документ, який підтверджує, що працівник офіційно прийнятий на посаду.
Особова картка працівника: Містить інформацію про працівника, його кваліфікацію, досвід та умови праці.
Графік відпусток: Планування відпусток є обов’язковим елементом кадрового обліку, що дозволяє уникнути хаотичних відсутностей персоналу.
Табель обліку робочого часу: Він фіксує робочі години, лікарняні та відпустки, що важливо для правильного розрахунку заробітної плати.
Документи про звільнення: У разі звільнення працівника необхідно скласти наказ про звільнення та внести відповідні зміни до кадрової документації.

Повідомлення про прийняття працівника: Перш ніж працівник приступить до роботи, ФОП зобов’язаний повідомити Державну податкову службу про його прийняття.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): Щоквартально за кожен місяць необхідно подавати звітність щодо сплати ЄСВ за працівників.
Податкова звітність щодо заробітної плати: Щокварталу ФОП подає звіт щодо нарахованих і сплачених податків із заробітної плати (ПДФО, військовий збір).
Форма 4ДФ: Цей звіт подається щоквартально і містить інформацію про доходи працівників і сплачені податки.
Звітність до Пенсійного фонду: Важливо регулярно подавати інформацію про сплачені внески до Пенсійного фонду для формування майбутніх пенсій працівників.

Штрафи та санкції: За відсутність належного кадрового обліку, ФОП може бути оштрафований ДПС, Державною службою з питань праці та іншими органами.
Конфлікти з працівниками: Неведення обліку може призвести до конфліктів із працівниками щодо заробітної плати, робочого часу або відпусток.
Втрата репутації: Відсутність офіційного оформлення працівників може негативно вплинути на репутацію бізнесу.
Проблеми з пенсійним та соціальним забезпеченням: Працівники, які не офіційно працевлаштовані, можуть мати проблеми з отриманням пенсій та соціальних виплат у майбутньому.

Експертна підтримка: Наші спеціалісти допоможуть вам правильно оформити всі документи та забезпечать відповідність вашого бізнесу всім вимогам законодавства.
Економія часу та зусиль: Вам не доведеться самостійно вести документацію або розбиратися в нюансах трудового законодавства — ми все зробимо за вас.
Захист від штрафів: Наші фахівці допоможуть уникнути штрафів і санкцій з боку контролюючих органів завдяки своєчасній подачі всіх звітів.
Індивідуальний підхід: Ми пропонуємо рішення, що підходять саме для вашого бізнесу, незалежно від кількості працівників та специфіки діяльності.

Замовте послугу кадрового обліку в BUHSOFT і будьте впевнені, що ваш бізнес працює згідно з законом, а працівники задоволені і забезпечені соціальними гарантіями!