Кадровий облік

Кадровий облік є важливою складовою управління персоналом в будь-якому підприємстві. Він включає в себе збір, обробку та аналіз даних про працівників, їхні кваліфікації, досвід роботи, заробітну плату, відпустки, навчання та інші аспекти пов'язані з управлінням персоналом.

Кожен ФОП та підприємство в залежності від групи оподаткування всі крім 1 групи ЄП, може наймати працівників.

Відповідно працівників потрібно приймати офіційно, через податкову і вести кадрову документацію разом з виплатою заробітної плати. Розмір штрафу при виявленні порушень оформлення трудових відносин з працівниками визначається ст.265 КЗпП.

Сума штрафу розраховується від суми мінімальної заробітної плати, встановленої на час виявлення правопорушення.

Нагадаємо, що на 1 січня 2024 року «мінімалка» становить 7100 грн, а з 1 квітня вона буде піднята до 8000 грн.

Виходячи з цього, на підприємця буде накладений штраф, що становить 10 «мінімалок» (на даний момент – 71000 грн) на всіх працівників, щодо яких виявлено правопорушення, якщо вони:

/працюють без укладених трудових договорів;
/оформлені на неповний робочий день або з нефіксованим робочим часом, при фактичній роботі протягом повного робочого дня.

Правильне кадрове діловодство убезпечить підприємство штрафних санкцій.

Кадровий облік включає в себе:

• оформлення кадрової документації:

• • заяв співробітників про прийом на роботу, про звільнення, про виплату компенсацій, про призначення на іншу посаду, про зміну окладу, про надання відпусток та інші заяви;
  • повідомлення в податкову про прийняття на роботу;
  • оформлення прийому, звільнення, нарахування відпустки та лікарняних;
  • наказів про прийом на роботу, про переведення, про преміювання, про стягнення, про надання відпусток, про звільнення, на відрядження та інші;
  • заповнення трудових книжок;
  • ведення журналу обліку руху трудових книжок;
  • складання посадових інструкцій;
  • ведення табелю обліку використання робочого часу працівників;
  • складання штатного розкладу з урахуванням класифікатора професій;
  • оформлення змін до штатного розпису;
  • оформлення трудових договорів;
  • складання графіка відпусток;
  • оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ведення журналу реєстрації наказів з кадрової діяльності;
  • оформлення довідок з місця роботи;
  • оформлення заяв на соціальну пільгу;
  • інші документи по необхідності.
  • оформлення особистих справ співробітників;
  • консультування з питань кадрового діловодства.

Пропонуємо широкий спектр послуг, які включають у себе консультації з питань кадрового обліку, від оформлення внутрішнього трудового розпорядку до розробки штатного розпису підприємства.

Також дуже популярне питання серед підприємців: Як вести облік кадрових документів ФОП при прийнятті працівника на роботу