З 1 квітня 2024 року підвищили розмір мінімальної заробітної плати до 8 000 грн. У цьому матеріалі розглянемо детальніше алгоритм дій роботодавця ФОП у зв'язку з підвищенням посадових окладів, а ми навели приклади як документально оформити відповідно до вимог законодавства.

Зміст І

Які дії роботодавця в звʼязку з підвищенням окладів?

Наказ про внесення змін до штатного розпису

Індивідуальний (персоніфікований) наказ про зміну посадового окладу

Додаткова угода про внесення змін до трудового договору

Читайте : Мінімальна зарплата 2024

Базова інформація про оплату праці

По-перше, нагадаємо, що розмір зарплати працівника за виконану повною мірою місячну/годинну норму праці не може бути нижчим за розмір МЗП, встановлений законодавством. Цю мінімальну державну гарантію з оплати праці повинен виконувати кожен роботодавець на території України, незалежно від форми власності та господарювання, а також всі фізичні особи, які використовують працю найманих працівників за будь-якою системою оплати праці.

У випадку, якщо мінімальний посадовий оклад на підприємстві прив'язаний до прожиткового мінімуму, то усунути різницю можна такими способами:

• Доплачувати щомісячно до рівня мінімальної з/п одночасно з нарахуванням з/п.
• «Дотягнути» зарплату до мінімалки надбавками чи доплатами.

По-друге, зауважимо, що система оплати праці в ФОП формується на підставі тарифних сіток, схем посадових окладів та тарифно-кваліфікаційних довідників, і застосовується з метою розподілення роботи між персоналом залежно від кваліфікації та досвіду.

Система оплати праці є основою диференціації та формує розміри зарплати по підприємству відповідно до ЗУ «Про оплату праці» №108/95-ВР від 24.03.1995 р. Задача роботодавця - зафіксувати встановлену систему оплати праці на підприємстві в колдоговорі або в Положенні про оплату праці

Поширеною практикою є встановлення всім працівникам у штатному розписі однакових посадових окладів на рівні мінімальної заробітної плати. Проте Держпраці зауважує, що це можна кваліфікувати як невиконання вимог ст. 96 КЗпП, за яке роботодавця може бути притягнуто до відповідальності з застосуванням штрафу у розмірі мінімальної з/п за кожне виявлене таке порушення (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

За роз'ясненням Держпраці в листі від 15.09.2014 р. № 32-21/01-1715 наголошено, що оплата праці на рівні мінімальної заробітної плати є допустимою лише для найпростішої некваліфікованої праці.

Які дії роботодавця у звʼязку з підвищенням окладів?

Зміна умов оплати праці - це істотний фактор трудових відносин, про який роботодавець зобов'язаний проінформувати свій штат не пізніше, як до впровадження таких змін.(ч. 2 ст. 3 ЗУ №2136-IX від 15.03.2022 р.).

Чітких вимог до термінів попередження про підвищення посадових окладів не встановлено в законодавстві, проте слід враховувати кількість працівників, яку потрібно буде ознайомити зі змінами, отже рекомендуємо підготувати всі необхідні накази щонайменше за день (актуально і для додаткових угод).

Щоб змінити розмір посадового окладу працівника потрібно оформити:

1. Наказ про внесення змін до штатного розпису або про затвердження штатного розпису в новій редакції.
2. Індивідуальний наказ про зміну посадового окладу по працівнику.
3. Додаткова угода до трудового договору про зміну посадового окладу (за наявності письмового трудового договору)

Про штатний розпис та внесення змін до нього ми вже згадували в матеріалі тут

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису

ФОП ЗУБОЛЬ ТЕТЯНА ГРИГОРІВНА
2111111111

НАКАЗ

31.03.2024 р.                                                                                 м. Чернівці                                                                             № 2к

Про внесення змін до штатного розпису 

НАКАЗУЮ:

 1.    У зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати (Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» № 3460-ІХ від 09.11.2023)) ввести  з 01 квітня 2024 року зміни до штатного розпису ФОП  Зуболь Тетяна Григорівна  та встановити нові посадові оклади:

2. Затвердити та ввести в дію з 01.04.2024 року нову редакцію штатного розпису ФОП  Зуболь Тетяна Григорівна (додається) у кількості 4 штатних одиниць з місячним фондом основної заробітної плати 33 500,00 грн (тридцять три тисячі п’ятсот) гривень на місяць.

3. Нарахування заробітної плати працівникам з 01.04.2024 року проводиться згідно редакцією нового штатного розпису.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

ФОП                                                                                Зуболь Т.Г.

Індивідуальні (персоніфіковані) накази про зміну посадового окладу видаються на кожного працівника, якого стосуються нововведення. Своєю чергою працівник має ознайомитись з таким індивідуальним кадровим наказом, і поставити свій підпис на документі.

Інший варіант – до наказу про внесення змін до штатного розпису складається лист з ознайомленням працівника про підвищення йому окладу під підпис.

ФОП ЗУБОЛЬ ТЕТЯНА ГРИГОРІВНА
2111111111

НАКАЗ

31.03.2024 р.                                                                                 м. Чернівці                                                                             № 3-к

Про підвищення окладу

Вовчук Світлані Танасіївній

 НАКАЗУЮ:

 У зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати (Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» № 3460-ІХ від 09.11.2023), відповідно до штатного розпису ФОП  Зуболь Тетяна Григорівна, затвердженого наказом № 2 К від 31.03.2024р

ВСТАНОВИТИ:

Вовчук Світлані Танасіївній, Кравець, посадовий оклад у розмірі 8 400, 00 (вісім тисяч чотириста) гривень з 01 квітня 2024 року.

 ФОП                                                                                 Зуболь Т.Г.

З накащом ознайомлена                                                 Вовчук С.Т.

Зауважте, що зведений наказ щодо підвищення посадового окладу не складається, адже це порушує вимоги Закону України «Про захист персональних даних». Ним визначено, що зарплата це персональні дані працівника з обмеженим доступом, які характеризують майновий стан особи. Навіть при умові, що у всіх працівників встановлено посадовий оклад на рівні мінімальної заробітної плати, все одно не можна розголошувати цю інформацію.

Персоніфіковані накази про зміну окладів працівникам належать до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання та є першочерговим документом для нарахування заробітної плати.

Якщо ж з працівником при прийнятті на роботу було укладено письмовий трудовий договір, то у випадку підвищення посадового окладу потрібно задокументувати дію додатковою угодою. Підписання працівником додаткової угоди можна кваліфікувати як ознайомлення працівника з новими умовами праці, отже індивідуальний наказ вже підписувати буде необов'язково.

ДОДАТКОВА УГОДА

Про внесення змін до трудового договору

_____________20___р                                м. Чернівці                                                                                  №______

Фізична особа - підприємець Зуболь Тетяна Григорівна, який діє на підставі Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Роботодавець) і Вовчук Світлана Танасіївна, (далі – Працівник), далі Роботодавець та Працівник разом іменуються як «Сторони» , а кожен окремо -  «Сторона», уклали цю Додаткову угоду про внесення змін до трудового договору (далі – «Додаткова угода») до попереднього укладеного між Сторонами трудового договору від 01.03.2016 р № ____ (далі – «Договір») про наступне:

1.    Сторони домовилися внести зміни до пункту __________ Договору та викласти його у наступній (новій) редакції:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.    Ця додаткова угода до трудового договору набирає чинності з 01 квітня 2024року

3.    Ця додаткова угода викладена українською мовою у 2 (двох) примірниках для кожної із Сторін і набуває юридичної сили від дати її підписання обома Сторонами.

4.    Ця Додаткова угода складена у двох екземплярах, що мають рівну юридичну чинність: по одному для кожної зі сторін, і набуває чинності з моменту підписання обома сторонами.

5.    Реквізити Сторін.

"Шановні підприємці та підприємства! Якщо ви шукаєте надійного партнера для надання бухгалтерських послуг, ведення кадрової документації та оформлення працівників на роботу - звертайтеся до нас!

Наша команда професіоналів готова взяти на себе всі аспекти фінансового та кадрового обліку, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу. Ми гарантуємо високу якість послуг, вчасність та конфіденційність обробки інформації.

Не гайте часу на внутрішню бюрократію - довірте ці процеси  BUHSOFT професіоналам і отримайте можливість прискорити свій бізнес. Звертайтеся до нас сьогодні і переконайтесь у якості наших послуг!"