У сучасному світі цифровізації та автоматизації бізнес-процесів, реєстратори розрахункових операцій (РРО) та програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) стають важливими інструментами для ефективного фінансового управління вашою компанією.
Ці засоби сприяють забезпеченню прозорості та відповідальності у фінансових транзакціях і є обов'язковими згідно з чинним податковим законодавством.
1 жовтня 2023 року скасували мораторій на незастосування штрафів за невикористання РРО (ПРРО). Для ФОПів II та III груп зі ставкою 5%, а також платників єдиного податку IV групи, що не торгують товарами з ризикових груп (підакцизні товари, складні технічні товари, медичні засоби, вироби медичного призначення, ювелірні вироби), зменшили розміри штрафних санкцій — 25% від вартості реалізованих з порушеннями товарів за перше порушення та 50% від вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за кожне наступне порушення.
Дія цих штрафних санкцій триватиме до 31 липня 2025 року, за умови не введення або скасування воєнного стану.
Вибір може бути складним завданням, оскільки ринок насичений різноманітними пропозиціями, включаючи як безкоштовні, так і платні програми. Щоб допомогти українським підприємцям обрати найкращий варіант, ми розглянемо кілька популярних програмних РРО.
На що звернути увагу при виборі ПРРО для свого бізнесу?
Компаніям слід звертати увагу на перевірене програмне РРО, яке пропонує максимальну кількість переваг. Деякі можуть працювати в офлайн режимі через планшет, компʼютер та смартфон, що розширює спектр можливостей користувачів. Якщо для вас важливо здійснювати одночасну роботу з ТОВ та ФОП, перевірте чи надається така функція. Також зручними послугами буде інтеграція з банківськими терміналами та можливість відправляти чеки по SMS або месенджерам.
1. Програмний РРО від податкової служби
Принцип роботи: Програмне ПРРО від ДПС використовується для реєстрації та зберігання фіскальних чеків, виставлення рахунків та фіскальних накладних. Воно автоматично здійснює фіскальний облік розрахункових операцій та веде журнали.
Облік товару: Програмне ПРРО включає в себе можливість обліку різних видів товарів та послуг, встановлення цін, здійснення розрахунків, а також виставлення фіскальних документів.
Зберігання інформації: Дані про реєстрацію операцій, звіти та інші фіскальні документи автоматично зберігаються в пам’яті програмного РРО, що дозволяє в подальшому отримувати доступ до цієї інформації для подальшого аналізу та податкової звітності.
Вартість: безкоштовно. Його можна легко завантажити з офіційного сайту служби, і там також доступні відповіді на найпоширеніші питання щодо роботи ПРРО, а також інструкційні відео.
2. Checkbox: Професійний Підхід від Дмитра Дубілета
Принцип роботи: Checkbox – програмний РРО, який проведе реєстрацію розрахункових операцій. За його допомогою можна відкривати нову зміну користувачем (касиром), а також закривати поточну зміну. Оформлення продажу, його фіскалізація та надсилання клієнтові по електронній пошті буде доступно у межах програмного комплексу реєстратора розрахункових операцій (РРО).
Облік товару: Checkbox дозволяє додавати свої товари або послуги та вести їх облік, а також встановлювати податкові ставки. Всі позиції зберігаються в розділі “Товари”.
Зберігання інформації: Checkbox здійснює збір інформації про всі транзакції, яка залишається у внутрішній пам’яті пристрою-носія.
Вартість: Абонплата за 1 касу складає 178,80 грн на місяць, а користування системою відбувається автоматично. Щоб зареєструватися перходьте сюда.
Все автоматизовано
- зручне управління касами
- наочна аналітика
- інтеграція з внутрішніми системами
3. Poster: Зручність для Ресторанів та Кафе
Poster – це комплексна платформа для автоматизації ресторанного бізнесу. Вона пропонує онлайн-касу, склад, фінанси, CRM тощо, включаючи програмний РРО. Вартість підписки на сервіс починається від 864,00 грн на місяць, а за користування програмним РРО додається ще 100 грн щомісяця.
Єдина система обліку для закладу:
- Склад, фінанси, аналітика
- Онлайнова каса
- CRM
- Інтеграція із ПРРО
4. Cashälot : ПРРО що підходить для будь-якого бізнесу
Перевагою програмного РРО “Cashälot” є можливість працювати з будь-якого пристрою: смартфона, ноутбука, комп’ютера чи планшета, телефона без обмежень інтернету.
Принцип роботи: Ця програма підходить для будь-якого типу бізнесу: від торгових точок до великих підприємств. Тут реалізована можливість перегляду всіх розрахункових операцій, які здійснюють касири, що працюють на конкретному ПРРО. Зміни розділені на документи відкриття та закриття зміни, які виділені жирним шрифтом.
Облік товару: Можна створювати та зберігати дані про всі товари, реєструвати їх у касі, відслідковувати кількість доступного товару на складі. ПРРО Cashalot надає звіти про оборот товарів, їх рух по датам та іншу аналітику.
Зберігання інформації: У Реєстрі Історії операцій є фільтри за: № чеку, видами оплат, користувачем, періодом. Також є можливість перегляду даних документів.
Вартість: Вартість однієї каси – 980 грн. При купівлі до 3-9 кас, ціна знижується до 665 грн за кожну касу. Придбання 10 або більше кас обійдеться лише в 440 грн
Розроблений згідно з вимогами Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Можливість під'єднати POS-термінали провідних банків України. Також підключення Таптуфон. Інтегрується з іншими ситемами.
Cashälot: БІЛЬШЕ НІЖ ПРОГРАМНА КАСА
- Прінтер для чеків
- Прінтери для етикеток
- Сенсорні POS-термінали та монітори
- POS монітори Windows
- Сканери Штрихкодів
- Чекова стрічка
5. СОТА КАСА
“СОТА Каса” — це хмарний продукт, що повністю покриває потреби малого та середнього бізнесу у реєстрації електронних чеків до ДПС. Вартість 980 грн на рік. 1000 чеків на місяць. Якщо будете більше використовувати ціна збільшиться.
Переваги “СОТА Каса”:
- легка та швидка реєстрація;
- низькі операційні витрати;
- автоматичне формування звітів;
- доступ до хмарного програмного РРО 24/7;
- здійснення оперативної фіскалізації;
- готовий набір довідників;
- відправка покупцям е-чеків на e-mail;
- доступна ціна.
Принцип роботи: Програмне РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп’ютер або будь-який інший пристрій з операційною системою та доступом до Інтернету. Додаток “Вчасно.Каса” працює на пристроях з операційними системами Windows і Android. Також можна користуватися веб-версією.
Облік товару: Компанії, які використовують веб-кабінет або мобільний додаток, можуть керувати поставками, списанням товарів та тримати під контролем актуальні залишки прямо зі свого кабінету. Операції з поставками та списаннями проводяться через окремий розділ “Склад”, а актуальні залишки товарів відображаються в каталозі товарів та на сторінці продажу.
Зберігання інформації: Сервіс Вчасно.Каса автоматично зберігає Z-звіти протягом трьох років, відповідно до вимог законодавства
Видає чеки і без інтернету,при збоях АЦСК чи ДПС. Тестовий період безкоштовно 14 днів.
- Чеки та звіти всього у декілька кліків. Швидко та зручно — навіть в дорозі, без прив’язки до комп’ютера.
- Термінал у смартфоні замість дорогих POS-терміналів. Приймайте платежі легко: прикладіть картку або телефон покупця до вашого смартфона за допомогою Tap to Phone або зіскануйте QR-код
- Електронні чеки замість витрат на принтер. Відправляйте е-чеки, щоб не вкладати їх в посилку з товаром
Вартість: Пропонується 2 тарифи: 180 грн/місяць, або 162,5 грн в місяць при оплаті за рік 1950 грн. Ціна вказана за одну касу.
7. FONDY безкоштовний РРО для Користувачів платіжної системи
Fondy – це сервіс обробки платежів, який надає безкоштовний програмний РРО для бізнесів, які підключилися до платіжної системи Fondy.Вартість: Підключення ПРРО безкоштовне, а з користувачів буде зніматися комісія по еквайрингу. Якщо обіг по українським картам складає до 500 тис грн/міс – 2,2%, від 500 тис грн/міс – 2%. Комісія при обігу понад 5 млн грн/міс обговорюється індивідуально.
Принцип роботи: Для підключення сервісу ПРРО (програмованої каси) від компанії Fondy, необхідно спочатку зареєструвати програмований РРО у податковій службі і після цього активувати цю функцію в кабінеті Fondy в розділі Налаштування мерчанта > Онлайн-каса. ПРРО буде працювати однаково незалежно від того, який тип інтеграції з Fondy ви вибрали: посилання для оплати, платіжну кнопку, плагін для CMS або сайту на конструкторі, інтеграцію для прийому платежів через API.
Облік товару: Fondy інтегрує й з іншими системами, тому користувачі можуть скористатись автоматичним обліком прийомів платежів разом з KeyCRM.
Зберігання інформації: Платформа керується політикою конфіденційності, здійснює обробку даних користувача та надійно зберігає їх, не допускаючи передачу особистої інформації третім особам.
8. WayForPay Безкоштовний ПРРО для клієнтів сервісу Платежів
Клієнти WayForPay можуть скористатися безкоштовним програмним РРО. Сайт сервісу містить докладні відомості щодо процедури інтеграції та використання.
Вартість: За здійснені платежі знімається комісія близько 2%. Абонплати відсутні.
Принцип роботи: При використанні послуг WayforPay є можливість додавання вже створеного ПРРО до Державної податкової служби або реєстрація нового ПРРО. Він призначений для здійснення платежів між фізичними особами, юридичними особами або фізичними особами-підприємцями в мережі Інтернет за допомогою персональних комп’ютерів та мобільних пристроїв, використовуючи банківські платіжні картки. Така система еквайрингу працюють у дистанційному режимі.
Облік товару: Можна вести облік продажів та створити власну вітрину товарів. Статистику та історію можна швидко переглянути в особистому кабінеті або контролювати ці дані, завдяки повідомленням про платежі в месенджері.
Зберігання інформації: Для відстеження інформації в системі WayForPay ПРРО ви можете використовувати звіти, які надаються в особистому кабінеті WayForPay. Там ви зможете переглянути деталі розрахунків, транзакцій та іншу важливу інформацію щодо платежів.
9. Програмний РРО та еквайринг Е-чек
Вартість: 175 грн/місяць; перший місяць користування безкоштовний.
Принцип роботи: ПРРО Е-чек поєднує касу, POS-термінал, сканер штрих-коду, роботу на смартфонах, комп’ютерах і POS-терміналах, а також електронні чеки в месенджері. Повний набір функцій, доступний для смартфонів Android та iOS, а також ПК. Створені товари, зареєстровані каси, торгові точки та дані касира автоматично синхронізуються та стають доступними на всіх пристроях.
Облік товару: Можна скористатись складським обліком, здійснивши імпорт/експорт або ручне завантаження з Excel. Синхронізуйте облік й на інші прилади та здійснюйте пошук товарів, вписуючи артикул, внутрішній код, штрих-код і т.д.
Зберігання інформації: Кожен користувач додає інформацію про себе, яка зберігається в особистому кабінеті.
10. Програмний РРО каса від ПриватбанкуВартість: 400 грн/міс за 1 касу (оренда POS-термінала) +1,3% з кожного продажу або 1,5% у разі оплати через LiqPay.
Принцип роботи. Програмний РРО “Каса” – це онлайн-кабінет у «Приват24 для бізнесу» й додаток для POS-термінала банку. Сервіс «Каса» – це додатковий функціонал еквайрингу. Для роботи із сервісом «Каса» потрібно мати кваліфікований електронний підпис SmartID від ПриватБанку. На цей час додаток працює на POS-терміналах моделі PAX А930.
Облік товару. Функції ведення обліку товарів та послуг у ПРРО немає. Інтеграція ПРРО банку із системою обліку товарів в процесі розроблення. Сформувати довідник товарів, послуг можна вручну в особистому кабінеті сервісу. Сервіс «Каса» підтримує роботу з ваговим товаром.
Зберігання інформації. Додаток функціонує на терміналі, інформація зберігається на сервері ПриватБанку.
Вартість: Банк пропонує спеціальний тариф для обслуговування еквайрингу з використанням системи ОщадPAY – лише 1,7% від суми кожної операції без будь-яких додаткових платежів, за умови зарахування коштів на рахунок у банку. Підключення програмного комплексу реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) під час пілотного періоду надається безкоштовно.
Принцип роботи: ОщадPay – додаток для бізнес-клієнтів, яким можна користуватися з різних пристроїв. Працює, завдяки NFC-модулю (версія Android від 8.0), який виконує свої функції як торговий POS-термінал.
Облік товару: Для управління довідником товарів на платформі ОщадPAY, вам потрібно використовувати онлайн-кабінет. Відкривши вкладку “Управління товарами”, ви зможете вносити зміни до наявних товарів та додавати нові позиції.
Зберігання інформації: В головному меню зберігається вся інформацію про торгівлю і платіжний термінал.
На разі всі системи ПРРО можна встановити на смартфон, планшет, телефон, комп’ютер чи будь-який інший гаджет, який має операційну систему та підключення до Інтернет. Всі раніше перераховані додатки доступні для пристроїв з такими операційними системами: Windows, Android
Висновок
Вибір програмного РРО для вашого бізнесу залежить від конкретних потреб та функціональних вимог. Багато з цих реєстраторів пропонують безкоштовні пробні періоди або безкоштовні версії для обмеженого обсягу операцій, що дозволяє вам спробувати їх перед остаточним вибором. Успіхів вам у виборі інструменту, який відповідає вашим потребам та сприятиме ефективному веденню вашого бізнесу!
Забезпечте свою компанію надійним захистом та професійним супроводом! Замовте установку ПРРО та бухгалтерські послуги BUHSOFT від наших експертів вже сьогодні і забезпечте успішний розвиток вашого бізнесу.
